Informazioni sui tipi di formato

È possibile utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare i seguenti tipi di formati. Una volta completata l'esecuzione dell'assistente, è possibile personalizzare il formato o mantenerlo invariato.

Modulo standard: Contiene ciascuno dei campi selezionati su una riga distinta, nell'ordine specificato, con etichette di campo a sinistra. Nel modo Usa appare un record o modulo alla volta (salvo se si provenga da Visualizza come modulo).

Appropriato per l'immissione di dati o la consultazione a video.

Resoconto/lista a colonne: Contiene i campi selezionati, da sinistra a destra nell'ordine specificato, con i nomi di campo come intestazioni colonna.

L'assistente Nuovo formato/resoconto consente di definire più versioni di un Resoconto/lista a colonne. È possibile creare un formato semplice con righe e colonne di dati o un resoconto complesso, con dati raggruppati in base ai valori specificati, subtotali e totali complessivi.

Nell'assistente Nuovo formato/resoconto, è possibile scegliere di:

limitare il numero di campi del formato in base alla larghezza della pagina (definita dai margini, dall'orientamento e dalle impostazioni della stampante): mandare a capo i campi su varie righe

raggruppare i record attraverso l'ordinamento; è quindi possibile creare subtotali o dati di riassunto parziale nei gruppi (ad esempio raggruppando i dati delle vendite per regione, quindi creando subtotali per ciascuna regione)

aggiungere le sezioni intestazione e piè di pagina con testo statico (ad esempio il nome della società), testo dinamico (il numero di pagina o la data corrente) o un'immagine (ad esempio il logo della società)

salvare le informazioni in uno script per rieseguire il resoconto (ad esempio, passare al formato resoconto, ordinare i dati, quindi sospendere l'esecuzione per consentire di visualizzare l'anteprima del resoconto)

È possibile modificare qualsiasi opzione una volta completata l'esecuzione dell'assistente.

Appropriato per la visualizzazione o la stampa di più record disposti in righe (una lista di record).

Visualizzazione Tabella: Contiene i campi selezionati, da sinistra a destra nell'ordine specificato, con i nomi di campo come intestazioni colonna.

La vista Tabella non è un tipo di formato, bensì una vista dei dati in un formato a griglia simile a quello di un foglio elettronico, nel quale è possibile ridisporre rapidamente i campi nel modo Usa. Ad esempio, è possibile riordinare, ridimensionare o ordinare rapidamente le colonne (campi) con un semplice clic del mouse (se le opzioni sono attivate). Vista Tabella è una delle tre viste disponibili per i formati in FileMaker Pro (Vista tabella, Vista modulo e Vista lista).

Nota  La Vista Tabella è simile a un formato Resoconto/lista a colonne semplice, pur con alcune differenze. La vista Tabella è una disposizione più versatile dei dati, in quanto può essere attivata o disattivata nel modo Usa. Questa vista è utile in quanto consente di apportare semplici modifiche alle modalità di visualizzazione nel modo Usa o di visualizzare i dati con un aspetto classico, simile a quello di un foglio elettronico.

Etichette: Contiene i campi selezionati, disposti per la stampa su qualsiasi tipo di foglio di etichette. (FileMaker Pro dispone delle dimensioni di un numero elevato di etichette standard). Se il tipo di etichetta desiderato non è disponibile, è possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate.

I dati possono essere solo stampati o visualizzati in anteprima; non è possibile aggiungere informazioni (utilizzare un altro tipo di formato per l'immissione o la ricerca di dati).

Etichette Verticali: Come il formato Etichette precedente, fatta eccezione per caratteri asiatici e interi, sono fatte ruotare in modo che le etichette possano essere utilizzate verticalmente. Per ulteriori informazioni sul formattazione della scrittura verticale, vedere Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale.

Busta: Contiene i campi selezionati, disposti per la stampa su una busta commerciale standard "Com-10".

I dati possono essere solo stampati o visualizzati in anteprima; non è possibile aggiungere informazioni (utilizzare un altro tipo di formato per l'immissione o la ricerca di dati).

Formato vuoto: Non contiene campi. È possibile aggiungere al formato i campi desiderati nel Modo Formato scheda.

Appropriato per i formati complessi, ad esempio, una schermata per l'immissione di dati o una lettera.